昔からこうだから。
気づけば、
誰も理由を知らない帳票を
毎月作っている。
当たり前すぎて、理由すら考えたことがない。
でも、続いてきたやり方には理由があります。
仕事の流れを見せてください。
続けてきた理由を大切にしながら、少しだけ楽になる方法を一緒に考えます。
続いているやり方には、理由があります。
どれだけ優れたシステムでも、 現場に使われなければ意味がありません。
導入したものの誰も開かない。
担当者だけが使いこなし、
結局元のやり方に戻ってしまう。
そんな光景をこれまでに何度も見てきました。
「使う人が迷わず、無理なく続けられること」、が一番だと考えています。
私たちのコンセプト
・これまでの流れを尊重しながら未来に備える
・できることも、できないことも正直に伝える
・導入ではなく、定着したときが完成
Microsoft365、GoogleWorkspace、そして AI まで。
すでにある道具を活かして、最小のコストで業務が回るようにします。
「ああ、楽になった」と感じてもらえるところまで。
現場の人が無理なく続けられることを、いちばん大切にしています。
こんな課題を抱えていませんか？
日々の業務は回っている。けれど、ふとした瞬間に気になることがある。
| やり方が人によって違う 担当者ごとに進め方が少しずつ違い、 引き継ぎや確認に時間がかかる。 大きな問題ではないけれど、 気づけば負担になっている。 そんな状態を、 今の流れを崩さず整えていきます。 |  |
 | 毎月同じ作業に時間がかかっている 「やれば終わる」。 でも、その積み重ねが 思った以上に時間を奪っている。 無理に仕組みを増やすのではなく、 今ある仕事を少し軽くする方法を考えます。 |
| 新しいツールが必要なのかわからない AIや新しいサービスの話はよく聞く。 けれど、 本当に今必要なのかは判断が難しい。 流行に振り回されず、 今の会社に合う選択肢を一緒に整理します。 |  |
 | 特定の人がいないと仕事が止まる 「この仕事は〇〇さんしかわからない」 そんな状態は、 小さな不安を積み重ねます。 社内だけで続けられる。 引き継げる。 無理なく回る。 そんな仕組みを一緒につくります。 |
「小さなひっかかり」と、しっかり向き合います。
困っているとまでは言えなくても、少し気になるところがある。
そんな小さな違和感の段階から、お話を伺います。
サポート内容
まずは、いつものやり方を教えてください。実務で使える提案をお約束します。
業務の現状をインタビュー
現状を知る
今、どんな流れで仕事をしているのか。まずは現場の話を伺います。
- 毎月、前月ファイルをコピーして使っている
- シフト表をその都度、一から作り直している
- 最新データを探すのに、毎回時間がかかっている
毎月忙しい。
頑張っている。
でもなぜか楽にならない。
そんなときは、
まず今のやり方を見せてください。日常の業務の中に改善のヒントが隠されています。
状況に合わせた提案・導入
業務の最適化
新しい仕組みを押し付けることはしません。
今のやり方を大切にしながら、少し楽になる方法をご提案します。
- 今月のファイルが1クリックで用意できるようになる
- 1か所を直すと、関係する箇所に自動で反映される
- 同じ作業を繰り返さなくなる
小さな改善の積み重ねで、仕事はずっと軽くなります。
運用・定着化
定着するまで伴走
仕組みは、使われてはじめて価値になります。定着するまで伴走します。
- 「このファイルも同じようにできますね」と自ら気付く
- 「ここも同じ考え方で整理できますね」と自分で整理する
- ミスが減り、作業に迷う場面が減る
そんな変化が自然に生まれるところまで、一緒に考えていきます。
必要なことだけに関わり、社内の流れはできるだけ変えない。
作って終わりではなく、
運用が安定し、定着するまでの微調整にも対応。
そんな立ち位置で伴走します。
相談からのフロー
相談から支援までの進め方の一例です。
必要なときの判断サポート、業務整理、質問への対応を通して、社内で続けやすい形を一緒につくっていきます。
今どんなことで困っているのか。状況か、どこが気になっているかを聞かせてください。
整理できていない状態でかまいません。
うまく説明できないことでも大丈夫です。
必要に応じて現場へ伺います。
帳票やファイルを現地で拝見しながら、何から始めるかを一緒に決めます。
仕様書や設計図がない状態でも、こちらで作成しますので
安心しておまかせください。
お話をもとに、
- そのままで良さそうか
- 少し整える余地がありそうか
- 現場を見た方がよさそうか
を一緒に整理します。
お話を伺ったうえで、必要な場合のみ、次のステップをご提案します。
実際の仕事の中で自然に使える形にして納品します。
何をどこまでやるかは、事前に一緒に確認します。
・緊急対応には即日訪問
・ファイル修正・作成は最短3営業日～対応
・通常は2週間～の対応
納品して終わりではなく、ここからが本番です。
自分たちで判断し、進められる状態を目指します。
心的負担が減り、作業時間が軽くなって、無理なく続けられる状態へ。
STEP 2と3〜4を、必要に応じて繰り返しながら進めます。
サポート後の変化
派手な変化ではないかもしれません。けれど、日々の中では、確かな違いとして表れてきます。
この確かな違いが、企業の体力を確実に強くしていきます。
半年後、こんな変化が少しずつ見えてきます。
- 確認の場面が減る
-
「これ、どうするんだっけ」と確認する場面が、前より減って、仕事が前に進みやすくなります。
- 作業が前より早く終わる
-
毎月時間のかかっていた作業が、気づけば前より早く終わるようになり、本来の業務の時間が増えていきます。
- 社内で判断しやすくなる
-
新しいツールや仕組みについても、一部の人だけでなく社内で相談できるようになり、判断しやすくなります。
- 現場が自然に動きやすくなる
-
社長が細かく指示を出さなくても、それぞれが状況を見ながら動けるようになります。
気づけば、以前より少し余裕を持って、仕事が進むようになっています。半年後、振り返ったときに「前より楽になったね」と感じられる。
そんな変化を目指しています。
「現場に合う仕組み作り」の専門家
オフィスなないろは、北海道旭川市を拠点に、道内の企業さまのオフィス業務をサポートしています。
ツールを導入すること、システムを導入すること——それが目的になってしまわないように。経営者が「これでよかった」と思える日がきて、はじめて意味があると思っています。
25年以上にわたり、さまざまな職場の業務効率化に携わってきました。
現場を見せていただくと、帳票やファイルから仕事の流れが見えてくることがあります。
会社には、それぞれに、「続いてきたやり方」や「大事にしている空気」があります。続いてきた理由を大切にしながら、必要なところだけを整える。そんな支援をずっと大切にしています。
無理な提案はしませんので、まずお話しだけでも聞かせてください。
ピカピカの旭川2年生です。ITやAIのことは私から引き出していただいて、その分、旭川のことを私に教えてください。
「わかった」ではなく、「できた」。
その言葉につながる支援を、積み重ねていきます。
まずは、できることから。
オフィスなないろのことをもう少し知りたい。
自社に合う支援かどうかを見てみたい。
そんなときは、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
大きく変える前に、まず整えるという考え方から、一緒に見ていくことができます。