人と組織の成長を
ITで支える。
導入して終わり、ではなく。
使われて、続いて、現場に定着するまで支援します。
「持続可能な仕組み」作りへの想い
どれだけ優れたシステムでも、 現場に定着しなければ、意味がありません。
使う人が迷わず、負担なく続けられるまで 一緒に育てていきます。
私たちのコンセプト
・これまでの流れを大切にしながら、未来に備える
・できないことも正直に伝える
・定着したときが完成
Microsoft365、GoogleWorkspace から AI まで
すでにある道具を組み合わせて、
最小のコストで業務が回る仕組みを作ります。
今のやり方を尊重しながら、必要なところだけを整える。
それが、オフィスなないろの支援の基本です。
こんな課題を抱えていませんか？
日々の業務は回っている。けれど、少しだけ気になることがある。
| やり方 人によってやり方が 少しずつ違っている 日々の仕事は回っていても、 進め方が人によって少しずつ違う。 そんな状態を、流れを崩さずに 裏から整えていきます。 |  |
 | 時間 毎月の作業に思ったより 時間がかかっている 「やれば終わる」仕事は、裏から少し整えるだけで 進めやすくなることがあります。 無理に増やさず、「軽く」します。 |
| 必要か 新しいツールが必要かは わからない 便利そうに見えても、今の会社に 本当に合うかは別の話です。 必要かどうかを落ち着いて整理していきます。 |  |
 | 止まる 一部の人が見ていないと 止まる仕事がある 社内で続けやすく、 外に頼り続けなくても回っていく状態になるよう、 自分たちだけで進められる形をつくります。 |
「小さなひっかかり」と、しっかり向き合います。
困っているとまでは言えなくても、少し気になるところがある。
その段階から、おまかせください。
サポート内容
現場を熟知したプロが丁寧にヒアリング。実務で使える提案をお約束します。
業務の現状をヒアリング
現状整理
今、どうやっているのかを見せてもらう
- 毎月、前月ファイルをコピーして使っている
- シフト表をその都度、一から作り直している
- 最新データを探すのに、毎回時間がかかっている
状況に合わせた提案・導入
業務の最適化
必要な部分だけを裏側から整え、流れを軽くします。
- 今月のファイルが1クリックで用意できるようになる
- 1か所を直すと、関係する箇所に自動で反映される
- 同じ作業を繰り返さなくなる
運用・定着化
人材育成
現場が自然に使える形へ落とし込みます。
- 「このファイルも同じようにできますね」と自ら気付く
- 「ここも同じ考え方で整理できますね」と自分で整理する
- ミスが減り、作業に迷う場面が減る
必要なことだけに関わり、社内の流れを壊さない。
作って終わりにしません。
運用が安定し、定着するまでの微調整にも対応。
そんな立ち位置で伴走します。
相談からのフロー
相談から支援までの進め方の一例です。
必要なときの判断サポート、業務整理、質問への対応を通して、社内で続けやすい形を一緒につくっていきます。
今どんな状況か、どこが気になっているかを聞かせてください。
整理できていない状態でかまいません。
うまく説明できないことでも大丈夫です。
帳票やファイルを現地で拝見しながら、何から始めるかを一緒に決めます。
仕様書や設計図がない状態でも、こちらで作成しますので
安心しておまかせください。
実際の仕事の中で自然に使える形にして納品します。
何をどこまでやるかは、事前に一緒に確認します。
・緊急対応には即日訪問
・ファイル修正・作成は最短3営業日～対応
・通常は2週間～の対応
納品して終わりではなく、ここからが本番です。
自分たちで判断し、進められる状態を目指します。
心的負担が減り、作業時間が軽くなって、無理なく続けられる状態へ。
STEP 2と3〜4を、必要に応じて繰り返しながら進めます。
サポート後の変化
派手な変化ではないかもしれません。けれど、日々の中では、確かな違いとして表れてきます。
この確かな違いが、企業の体力強化に確実につながります。
半年後、こんな変化が少しずつ見えてきます。
- 確認の場面が減る
-
「これ、どうするんだっけ」と確認する場面が、前より少し減っている。
- 作業が前より早く終わる
-
毎月時間のかかっていた作業が、気づけば前より早く終わるようになっている。
- 社内で判断しやすくなる
-
新しいツールややり方についても、一部の人だけでなく、社内で判断しやすくなっている。
- 現場が自然に動きやすくなる
-
社長が細かく指示を出さなくても、現場が前より自然に動けるようになっている。
現場に合う仕組み作りの専門家
オフィスなないろは、北海道旭川市を拠点に、道内の企業さまのオフィス業務をサポートしています。
ツールを導入すること、システムを導入すること——それが目的になってしまわないように。経営者が「これでよかった」と思える日がきて、はじめて意味があると思っています。
会社には、それぞれに、「続いてきたやり方」や「大事にしている空気」があります。その流れを壊さず、必要なところだけを整える——そういう支援を、ずっと大切にしています。
銀行員を経てIT業界に進み、現場の「小さな困った」を解消する仕事に長く携わってきました。
難しいことを、難しいまま伝えない。導入して終わりにしない。「わかりやすく伝えること」と「継続できること」を、どんな現場でも忘れないようにしています。
少しでも気になることがあったら、まずお話しだけでも聞かせてください。
ピカピカの旭川2年生です。ITやAIのことは私から引き出していただいて、その分、旭川のことを私に教えてください。
「わかった」ではなく、「できた」。
その言葉につながる支援を、積み重ねていきます。
まずは、できることから。
オフィスなないろのことをもう少し知りたい。
自社に合う支援かどうかを見てみたい。
そんなときは、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
大きく変える前に、まず整えるという考え方から、一緒に見ていくことができます。